معیارهای انتخاب دستگاه فتوکپی جهت مدارس و مراکز آموزشی شامل موارد متعددی است. عواملی مثل قیمت، هزینه سرویس و نگهداری، نحوه گارانتی دستگاه، در دسترس بودن و قیمت مواد مصرفی، تیراژ مورد نیاز و راحتی کار با دستگاه از آن جمله اند. لزوماً دستگاه های گران قیمت تر بهتر نیستند. دستگاهی که براحتی بتوانید از آن استفاده کنید باید در اولویت خرید قرار گیرد.
ایراد در کیفیت کپی با ذکر علت آن را می توان به چند عامل مرتبط دانست. دستگاه های کپی و چاپ دیجیتال از قطعات مختلفی تشکیل شده اند. همچنین کیفیت مواد مصرفی و کیفیت فایل یا سند اولیه که کپی از آن می گیریم بر کیفیت چاپ ما موثر است.
هزینه تمام شده هر برگ کپی چگونه محاسبه می شود؟ بدون شک، هر کسی که در حوزه چاپ دیجیتال، دفتر فنی یا موسسات تایپ، کپی و تکثیر فعالیت دارد، با این سوال روبرو شده است. این مبلغ برآیندی از قیمت کاغذ، قیمت مواد مصرفی دستگاهها، هزینه های تعمیر و نگهداری، مالیات و عوارض و سود معقول فعالین این حوزه است.