نکاتی در مورد نگهداری دستگاه فتوکپی که رعایت آنها جهت استفاده بهینه و بلند مدت از دستگاه ضروری است شامل نکات مربوط به شرایط محیطی، نکات مربوط به نحوه نصب دستگاه، کاغذ و مواد مصرفی، اپراتوری صحیح و سرویس دوره ای است. با رعایت این نکات طول عمر مفید دستگاه افزایش یافته و کیفیت پرینت دستگاه نیز بالاتر می رود.