معیارهای انتخاب دستگاه فتوکپی جهت مدارس و مراکز آموزشی شامل موارد متعددی است. عواملی مثل قیمت، هزینه سرویس و نگهداری، نحوه گارانتی دستگاه، در دسترس بودن و قیمت مواد مصرفی، تیراژ مورد نیاز و راحتی کار با دستگاه از آن جمله اند. لزوماً دستگاه های گران قیمت تر بهتر نیستند. دستگاهی که براحتی بتوانید از آن استفاده کنید باید در اولویت خرید قرار گیرد.