نکاتی در مورد نگهداری دستگاه فتوکپی در شرکت ها و ادارات

نکاتی در مورد نگهداری دستگاه فتوکپی که رعایت آن ضروری است.

نکاتی در مورد نگهداری دستگاه فتوکپی که رعایت آن ضروری است.

نکاتی در مورد نگهداری دستگاه فتوکپی که رعایت آنها جهت استفاده بهینه و بلند مدت از دستگاه ضروری است شامل موارد متعددی است که در ادامه به آن می پردازیم. با رعایت نکات نگهداری دستگاه فتوکپی، علاوه بر افزایش کیفیت پرینت و فتوکپی، طول عمر دستگاه شرکت یا اداره بیشتر شده و هزینه های مربوط به سرویس یا تعویض دستگاه فتوکپی کاهش می یابد.

۱)نکات مربوط به شرایط محیطی

  • محل نصب دستگاه باید به دور از تابش مستقیم آفتاب، رطوبت و گرد و غبار شدید باشد.
  • محل نصب دستگاه نباید تغییر دمایی شدید داشته باشد. تغییر دمایی شدید به قطعات حساس داخلی دستگاه مانند درام و پرس فیوزینگ آسیب می زند.
  • دستگاه باید در جای خود فیکس شود و تکان های شدید به آن وارد نشود.

۲)نکات مربوط به نصب صحیح تجهیزات سخت افزاری و نرم افزار درایور دستگاه

  • تجهیزاتی از قبیل لارج باکس یا فینیشر باید به نحو صحیح به دستگاه اتصال یابند. اگر این ملزومات اصطلاحاً رجیستر نباشند، کاغذ در هنگام ورود به دستگاه یا خروج از آن زاویه دار شده و از کیفیت چاپ کاسته می شود.
  • درایور دستگاه باید به طور کامل روی رایانه متصل به دستگاه نصب و مرتباً آپدیت شود.
  • کلیه اتصالات برقی و کابل شبکه دستگاه باید تکی و از پریز مناسب گرفته شود.

۳)نکات مربوط به تونر و کاغذ

  • استفاده از تونر فابریک و کاغذ با کیفیت مخصوص دستگاه های فتوکپی طول عمر درام و سایر قطعات مصرفی دستگاه را افزایش می دهند.
نکاتی در مورد نگهداری دستگاه فتوکپی در شرکت ها و ادارات

۴)نکات مربوط به اپراتوری دستگاه

  • اپراتور دستگاه باید آموزش های لازم در خصوص راه اندازی، ارسال پرینت و تهیه فتوکپی، رفع گیر، شارژ کارتریج، تخلیه ویست تونر و … را دیده باشد.
نکاتی در مورد نگهداری دستگاه فتوکپی در شرکت ها و ادارات

۵)نکات مربوط به سرویس و نگهداری

  • با سرویس منظم و دوره ای دستگاه توسط تکنسین های آموزش دیده نمایندگی های معتبری مانند ریکو، از کارکرد صحیح دستگاه فتوکپی خود اطمینان حاصل نمایید.

با رعایت چنین نکاتی در مورد نگهداری دستگاه فتوکپی، می توان تجربه بهتری از کار با دستگاه فتوکپی داشت. پیشنهاد ما استفاده از محصولات و دریافت پشتیبانی توسط نمایندگی شرکت معتبر ریکو است.

admin
ارسال دیدگاه

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *